Главные новости Рудного – Qostanai Media

В соответствии с Законом РК «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» от 4 мая 2020 года, трудовым законодательством в обязанностях работодателя предусмотрено внесение информации о заключении и прекращении с работником трудового договора в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

ЕСУТД предполагает регистрацию трудовых договоров посредством подключения работодателей к порталу Электронной биржи труда – www.enbek.kz или подключения к данной системе предприятий, имеющих кадровые информационные системы.

Необходимо сказать, что ЕСУТД решает следующие задачи:

– упрощение и оптимизация кадрового делопроизводства, упрощение процедуры подтверждения трудового стажа, квалификации работника, места работы;

– обеспечение сохранности персональных данных, что позволит работодателю получать достоверные данные о трудовой деятельности, трудовом стаже и квалификации работника;

– для работника – это снижение издержек при трудоустройстве и заключении трудового договора, особенно актуально при современных формах занятости, когда работа осуществляется дистанционно;

– через Единую систему учета электронных трудовых договоров государство получает возможность прогнозировать высвобождение трудовых ресурсов и принимать меры по их трудоустройству.

Положительной стороной использования ЕСУДТ для работодателя является: получение достоверных данных о трудовой деятельности, трудовом стаже и квалификации работника; качественный подбор работников (без махинаций) через доступ к электронному Личному делу кандидата (работодатель может запросить личные данные работника из информационной системы госоргана через ЕСУД); данные работника впоследствии могут быть использованы работодателем для самостоятельного формирования  проекта договора в информационной системе кадрового учета предприятия; ведение кадровой информации в электронном формате в социализированных базах данных; в перспективе есть возможность автоматической отправки статистических отчетов и отказа от бумажных отчетных форм кадровиков.

Отказ работодателя от интеграции и работы с данной системой влечет: двойную работу по учету трудовых договоров, ручной ввод регистрационных данных трудового договора, отсутствие доступа к бонусному сервису формирования Личного дела работника.

Основными преимуществами использования ЕСУТД для работодателей являются: упрощение процесса трудоустройства в связи с отсутствием необходимости сбора бумажных документов, защита от социальных рисков благодаря отображению наличия договора, взносов и отчислений в фонды, а также закрепление обязательств работодателя перед работником.

Ведение электронных договоров выгодно особенно крупным предприятиям (интегрированным в ЕСУТД), которые имеют свою кадровую систему. Работодателю не нужно совершать двойные действия: достаточно ввести трудовой договор в свою систему 1С, и он уже автоматически попадает в Единую систему учета.

Внедрение данной системы удобно и для работника. При наступлении пенсионного возраста не придется собирать документы, пенсия ему будет назначена без его прихода в ЦОН. Данные по стажу после 1998 года будут сверяться с обязательными пенсионными взносами.

В помощь работодателям АО «Центр развития трудовых ресурсов» разработана и размещена на Интернет-ресурсе Инструкция по регистрации трудовых договоров на портале Электронная биржа труда (www.enbek.kz).

Учитывая, что в рамках реализации государственной программы «Цифровой Казахстан» и в соответствии с требованиями трудового законодательства предусмотрен переход на электронные трудовые договора, государственная инспекция труда области еще раз обращается к руководителям государственных органов и организаций, а также субъектов частного предпринимательства подключиться к ЕСУТД и заключать трудовые договора в электронном формате.

► По состоянию на 29 октября текущего года, в области к Единой системе учета трудовых договоров подключилось 2801 предприятие и организация (субъекты предпринимательства и государственные органы), зарегистрировано 85819 электронных трудовых договоров.

Бакытжан МАКЕЕВ,

заместитель руководителя управления по инспекции труда акимата Костанайской области